Política de privacidad
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a las personas usuarias del Canal Ético del Grupo Tree Foods sobre el tratamiento de sus datos personales.
Responsable del tratamiento
Grupo Tree Foods Inversiones, S.L. y las sociedades del grupo. La gestión del Canal Ético corresponde al Responsable del Sistema Interno de Información designado formalmente por el órgano de administración de Grupo Tree Foods Inversiones, S.L., conforme a la Ley 2/2023.
Finalidad
Gestión del Sistema Interno de Información (canal de denuncias) conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Base jurídica
Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Categorías de datos tratados
Datos identificativos del informante cuando opte por identificarse (nombre, apellidos y, en su caso, correo electrónico de contacto), así como cualquier dato personal de terceros que el informante incluya en el relato de los hechos o en la documentación aportada. Cuando la comunicación se presenta de forma anónima, no se recaban datos identificativos del informante.
Conservación
Los datos personales tratados en el marco del Canal Ético serán conservados únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y, en todo caso, conforme a los plazos previstos en la Ley 2/2023. En particular, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hayan iniciado actuaciones de investigación, los datos deberán suprimirse del sistema, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Los datos relativos a comunicaciones que sí den lugar a investigación se conservarán hasta la resolución definitiva del procedimiento.
Destinatarios
No se cederán datos a terceros salvo obligación legal. El acceso a la información está restringido al Responsable del Sistema Interno de Información del Grupo y, en su caso, a las personas estrictamente necesarias para la tramitación del expediente, todas ellas sujetas a obligación de confidencialidad.
Medidas de confidencialidad
Se aplican medidas técnicas y organizativas que garantizan la confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación, así como de las actuaciones desarrolladas en la gestión y tramitación del expediente. Solo el personal autorizado del Sistema Interno de Información accede al contenido de las comunicaciones.
Derechos
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad ante el Delegado de Protección de Datos del Grupo. Asimismo, tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Limitaciones al ejercicio de derechos
El ejercicio de los derechos anteriores podrá verse limitado cuando resulte necesario para preservar la confidencialidad de la investigación, evitar perjuicios al desarrollo de las actuaciones internas o proteger los derechos de terceras personas afectadas, de conformidad con lo previsto en la normativa de protección de datos y en la Ley 2/2023.
Canales externos de información
Sin perjuicio de la utilización preferente del Canal Ético interno, los informantes podrán dirigirse a los canales externos de información legalmente habilitados ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.) o, en su caso, ante las autoridades u organismos autonómicos competentes, de conformidad con lo previsto en la Ley 2/2023.